Dateien sortieren, Tabellen bereinigen & Auswertungen

Dateien & Ordner

Sortieren & Umbenennen

Tausende Dateien mit nichtssagenden Namen wie scan001.pdf oder Dokument_final_v3_NEU.docx? Ich gebe ihnen sinnvolle, einheitliche Namen und lege sie in eine klare Ordnerstruktur.

✓ Einheitliche Benennung nach Datum, Typ oder Inhalt
✓ Sinnvolle Ordnerstruktur nach Deinen Bedürfnissen
✓ Unterstützung vieler Dateiformate
✓ Dokumentation der neuen Struktur

Vorher 9 Dateien · 1 Ordner

📁Dokumente/

├─URLAUBFOTOS_2023_FINAL_v2.jpg

├─scan001.pdf

├─15-3-24_foto.jpg

├─Rechnung_FINAL_neu_v2.pdf

├─foto_2.jpg

├─Dokument_FINAL_v3_NEU.docx

├─dokument.docx

└─Unbekannt_2.pdf

Duplikat

Datumsformat falsch

Vage / „FINAL"-Falle

Nicht auffindbar

Nachher 8 Dateien · 4 Ordner

📁Dokumente/

📂2023_Urlaub/

└─2023_Urlaub_Mallorca.jpg

📂2024_Fotos/

├─2024-03-15_Foto_Garten.jpg

└─2024-03-15_Foto_Haus.jpg

📂2024_Rechnungen/

└─2024-03_Rechnung_Strom.pdf

📂2024_Dokumente/

├─2024_Scan_Vertrag.pdf

└─2024_Vertrag_Muster.docx

✓ Einheitliches Datumsformat (JJJJ-MM-TT)

✓ 1 Duplikat entfernt

✓ Sortiert nach Jahr, Typ & Thema

✓ Struktur dokumentiert

Tabellen

Excel & CSV bereinigen & auswerten

Tabellen, die über Jahre gewachsen sind, enthalten oft Fehler, Doppelungen und Inkonsistenzen. Ich bereinige und vereinheitliche Deine Daten – und erstelle daraus auf Wunsch verständliche Auswertungen.

✓ Dubletten finden und entfernen
✓ Einheitliches Format herstellen
✓ Daten aus mehreren Quellen zusammenführen
✓ Einfache Listen und Übersichten erstellen
✓ Summen, Häufigkeiten und Vergleiche aufbereiten
✓ Einfache Diagramme und Statistiken erstellen

Vorher 5 Zeilen · 3 Spalten

Name	Beitrittsdatum	Beitrag
mueller, hans	1.3.24	€50
mueller, hans	1.3.24	€50
Anna S.	15/04/24	50 Euro
WEBER PETRA	07.05.24	50,00
Klaus-Peter M.	12-06-24	€ 50.-

✗ 1 Duplikat in den Daten

✗ 3 verschiedene Datumsformate

✗ Inkonsistente Namen & Schreibweisen

✗ 4 verschiedene Betragsformate

Nachher 4 Zeilen · 3 Spalten

Name	Beitrittsdatum	Beitrag
Hans Mueller	01.03.2024	50,00 €
Anna Schneider	15.04.2024	50,00 €
Petra Weber	07.05.2024	50,00 €
Klaus-Peter Müller	12.06.2024	50,00 €

✓ 1 Duplikat entfernt

✓ Datumsformat vereinheitlicht (TT.MM.JJJJ)

✓ Namen normalisiert (Vorname Nachname)

✓ Beträge einheitlich formatiert

Weitere Leistungen

Was sonst noch möglich ist

📄

Scans & PDFs ordnen

Eingescannte Dokumente, Rechnungen und Verträge systematisch benennen und ablegen.

🔍

Dubletten finden

Doppelte Dateien in großen Beständen aufspüren – Speicherplatz sparen, Ordnung gewinnen.

🗂️

Ablage strukturieren

Digitale Ablagesysteme für Privatpersonen, Vereine und kleine Betriebe aufbauen und dokumentieren.

Laufende Begleitung

Monatscheck – Ordnung, die bleibt

Einmal aufgeräumt ist gut. Dauerhaft ordentlich ist besser. Der Monatscheck ist ein optionaler Zusatzservice für alle, die nicht möchten, dass sich das Chaos wieder aufbaut.

📥

Dein Aufwand

Wir richten einen sicheren, verschlüsselten Ordner für Dich ein. Du speicherst neue Belege, Downloads oder Fotos einfach dort ab. Das war's für Dich.

🔄

Was ich mache

Ich greife auf diesen Ordner zu, benenne neue Dateien sauber um und ordne sie in Deine fertige Struktur ein. Das Chaos verschwindet im Hintergrund, ohne dass Du Dich einloggen oder Pakete hochladen musst.

💶

Kosten & Flexibilität

Pauschal ab 49 €/Monat – je nach monatlichem Datenaufkommen. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

Monatscheck anfragen

Abgrenzung

Was Du bekommst – und was nicht

✓ Ich bereite Daten technisch und organisatorisch auf
✓ Ich erstelle einfache Auswertungen und Übersichten
✗ Keine Steuer- oder Rechtsberatung
✗ Keine fachliche Bewertung sensibler Inhalte
✗ Keine Dateneingabe in fremde Systeme

Leistungen