Schluss mit dem Datei-Chaos
Du hast Besseres zu tun als Dateien sortieren. Das übernehme ich.
Schick mir einen Screenshot Deiner Ordnerstruktur oder 2–3 unverfängliche Beispieldateien – ich sage Dir kostenlos, was ich tun kann. Auch kleine Fälle sind willkommen.
Was ich mache
Von der einzelnen Datei bis zur kompletten Ablagestruktur – ich übernehme das, was sonst liegen bleibt. Und aus aufgeräumten Tabellen mache ich auf Wunsch verständliche Auswertungen.
Sinnvolle Namen, klare Struktur, Dubletten entfernt – auf einen Blick findest Du, was Du brauchst.
Excel- und CSV-Dateien aufräumen, Dubletten entfernen, Daten zusammenführen – und daraus klare Übersichten oder einfache Statistiken erstellen.
Digitale Unterlagen, Rechnungen und Dokumente systematisch ablegen.
Individuelle Ablagesysteme, die zu Dir und Deiner Arbeitsweise passen.
Übersichten, Verzeichnisse und einfache Register auf einen Blick.
Ich bereite Tabellen so auf, dass Zahlen verständlich werden: Summen, Häufigkeiten, Vergleiche, einfache Diagramme und übersichtliche Auswertungen.
Klingt bekannt?
Alle in einem Ordner, keine Ahnung welche doppelt sind, welche fehlen oder wo das Foto vom letzten Vereinsfest steckt.
Gescannte Belege mit nichtssagenden Namen – beim Steuerberater oder bei der Suche wird's dann stressig.
Mitgliederdaten verteilt auf mehrere Versionen, niemand weiß welche die aktuelle ist.
Dieselbe Datei in drei verschiedenen Ordnern – und trotzdem findet man sie nicht, wenn man sie braucht.
„Projekt_final", „Projekt_final_NEU", „Projekt_final_v2_FINAL" – und irgendwo dazwischen die richtige Version.
Gewachsene Excel-Dateien mit Lücken, Tippfehlern und Spalten, deren Bedeutung längst vergessen ist.
Vorher – Nachher
Für wen?
Fotos, Dokumente, Belege, Projekte – endlich Ordnung im digitalen Leben, ohne eigene IT. Auf Wunsch als übersichtliche Auswertung aufbereitet.
Mitgliederlisten, Protokolle und Unterlagen sauber strukturieren – inklusive einfacher Auswertungen, z. B. nach Beiträgen, Gruppen, Terminen oder Teilnehmerzahlen.
Übersichtliche Ablage, saubere Tabellen und einfache Auswertungen – zum Beispiel für Bestände, Kundenlisten, Aufträge oder Verbrauchswerte.
So einfach geht's
Kurz beschreiben, was sortiert werden soll – per Kontaktformular.
Über den sicheren Kunden-Uploadbereich – verschlüsselt und geschützt.
Ich strukturiere Deine Daten nach Absprache – sorgfältig und diskret.
Die fertige Struktur kommt geordnet und dokumentiert zurück zu Dir.
Preise
Der schnelle, kräftige Eingriff für ein konkretes Problem
Der Fokus: Schnelle Ordnung für ein eingegrenztes Problem (z. B. Smartphone-Backup, Desktop-Chaos).
Das Resultat: Flache, logische Sortierung nach Dateityp oder Datum.
Das Limit: Max. 10 GB Datenvolumen und bis zu 2.000 Dateien.
Das Komplettpaket für Dein digitales Chaos
Der Fokus: Tiefgehende Strukturierung quer durch alle Datei- und Dokumentenarten.
Das Resultat: Einheitliche Dateibenennung (z. B. JJJJ-MM-TT_Thema), logische Ordnerhierarchien und glattgebügelte Listen.
Das Limit: Max. 50 GB Datenvolumen und bis zu 10.000 Dateien.
Für riesige Archive und den absoluten Härtefall
Der Fokus: Alles, was die Standardpakete sprengt – fehlerhafte Datenbank-Exporte oder die unsortierten Festplatten der letzten zehn Jahre.
Das Resultat: Ein maßgeschneidertes Konzept samt Festpreis-Angebot. Volle Transparenz, keine versteckten Kosten.
Das Limit: Greift automatisch ab 50 GB oder über 10.000 Dateien.
Erweiterungen für den Löwe
+ 50 GB Volumen +29 €
Wenn Dein Datenvolumen leicht über die Grenze liegt.
+ 10.000 Dateien +49 €
Mehr Dateien bedeuten strukturell mehr Aufwand als mehr Speicherplatz.
Die Pakete sind Pauschalpreise für klar begrenzte Aufgaben. Wenn ein Auftrag größer wird, sage ich Dir vorher Bescheid – keine Überraschungen.
Stundensatz bei Zusatzaufwand: Privatkunden 45 €/h · Kleine Betriebe & Vereine 60 €/h
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Transparenz
Damit Du weißt, woran Du bist.
Datenschutz
Verschlüsselter Upload, getrennte Kundenordner und klare Löschfristen. Deine Unterlagen werden ausschließlich für den vereinbarten Auftrag verwendet.
Mehr zur Sicherheit